Obravnavanje prošenj

Bistvena naloga tega urada je obravnavanje prošenj slovenskih kulturnih in izobraževalnih ustanov za subvencije. Pri tem razlikujemo med pospeševanjem kulturnih dejavnosti oz. splošnim pospeševanjem (npr. posebni projekti v zvezi s slovensko narodno skupnostjo).
Naslednje informacije naj poenostavijo in olajšajo zadovoljivo reševanje v okviru dotiranja.

• Pravočasna oddaja (najmanj 10 tednov pred pričetkom prireditve) prošnje za subvencijo s podrobnim opisom projekta
• Prošnji za podporo oz. izjavi je treba priložiti stroškovnik (finančni načrt; dohodki/izdatki)
• Izjavo je treba izpolniti, podpisati in vrniti uradu – šele ob prispetju popolne dokumentacije se ustrezno pripravi spis za subvencijo
• V primeru pozitivne rešitve prošnje je treba vse tiskovine (vabila, lepake itn.) opremiti z logotipom službe, ki je dotacijo odobrila (Biro za slovensko narodno skupnost oz. Oddelek za kulturo). Logotipe ustrezne službe lahko snamete spodaj.
• Za odobreno subvencijsko vsoto je treba v roku pribl. enega leta predložiti izkaz o namenski uporabi dotacije (originalni računi in potrdila o vplačilu). Originalne račune vam vrnemo po pregledu in žigosanju.